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En este artículo:

Puede ser sumamente difícil alcanzar tus objetivos sin un plan. Lo mismo se puede decir de muchos negocios, y esa es la razón por la que el planeamiento estratégico es una actividad administrativa popular entre las organizaciones más triunfantes. El planeamiento estratégico les ayuda a los dueños y administradores a establecer las prioridades empresariales, robustecer sus operaciones e identificar cómo mejorar sus negocios.
El planeamiento estratégico se trata de desarrollar una estrategia para lograr los objetivos de una empresa y determinar los detalles y tácticas que te ayudarán a conseguir estos objetivos. Si desarrollas un plan equilibrado y siempre buscas progresar y examinar tu estrategia, puedes asistirle a tu negocio a lograr metas mayores.

Pasos

Desarrollar un plan estratégico

1. 
   
   
   
   
   Convoca a una reunión de los jefes de equipo y administradores superiores.Antes de empezar a elaborar un plan estratégico, debes asegurarte de que las personas que desarrollen la estrategia general reciban comentarios de las personas que deben incorporarlo sobre el terreno. Habla con los jefes de equipo y administradores para conocer su perspectiva de los inconvenientes en tu organización. Inclúyelos en las conversaciones sobre el desarrollo y planeamiento a fin de que puedan evaluar la factibilidad y descubrir cualquier costo imprevisible que podría aparecer cuando trates de implementarlo.
   
   

   • Incluir a los administradores superiores para desarrollar los planes estratégicos también hará que se identifiquen con la estrategia, lo cual podría asistir a implementarla.
   • Considera el tiempo y el capital humano requeridos para el plan estratégico y habla con los administradores para ver si es posible que los empleados adapten o bien cambien de horario para cumplir con sus nuevos objetivos.
     
     
   • Crea una agenda que exponga una presentación de tus visiones estratégicas y que les deje tiempo a los administradores y jefes de equipo para brindar sus comentarios.

   
   
   
   
2. 
   
   
   
   
   Analiza tus fortalezas y oportunidades.Piensa en las ventajas a nivel competitivo de tu organización o el conjunto de características que le da a tu empresa una ventaja sobre su competencia, como un menor costo de fabricación o bien tecnología propietaria. Piensa en cómo puedes utilizar tus fortalezas para aprovechar las ocasiones que tienes disponibles por la demanda del consumidor o bien los cambios en el ambiente social o cultural que podrían fomentar las ventas de tu producto o servicio.
   
   

   • Las fortalezas podrían incluir un equipo bastante triunfante o eficiente, tal y como un buen departamento de mercadotecnia y publicidad o bien un sólido departamento de ventas.
     
     
   • Para hallar más ocasiones conforme con tus fortalezas, asegúrate de que tu equipo preste atención a los factores externos, como los hábitos de adquiere del consumidor o bien las tendencias sociales.
   • Por ejemplo, una ocasión podría incluir una infraestructura creciente en otro país si eres un proveedor de servicios o bien una empresa de construcción.
     
     

   
   
   
   
3. 
   
   
   
   
   Evalúa tus debilidades y amenazas.Las debilidades son factores internos que hacen tu organización más ineficiente y que te hacen perder tiempo y dinero. Las amenazas son factores externos que podrían obstaculizar tu negocio e incluyen cosas como la recesión económica o la competencia. Halla los departamentos de la empresa que tienen problemas para determinar sus debilidades.
   

   • Las debilidades podrían incluir cosas como un mal liderazgo, una falta de habilidades o conocimientos técnicos, o bien una mala reputación con los usuarios.
   • Los factores internos se pueden solventar con una capacitación auxiliar o bien una reasignación de responsabilidades.
   • Las amenazas externas se pueden combatir concentrándote en las fortalezas de tu empresa para superar lo que suceda en la industria.
     
     
   • Sé franco respecto a tus debilidades para que puedas elaborar un plan que se dirija a partes específicas de tu organización.
   • A veces los jefes de equipo o crear marca personal madrid ón valiosa sobre las amenazas y debilidades.

   
   
   
   
4. 
   
   
   
   
   Establece objetivos para tu negocio.Determina los objetivos que deseas que tu empresa logre. Asegúrate de que haya un eje impulsor esencial detrás de las resoluciones estratégicas que tomes y de que esas decisiones siempre y en todo momento las hagas teniendo presente tus objetivos. Cuando tengas objetivos en psique, puedes comenzar a crear estrategias para conseguirlos.
   

   • Algunos objetivos pueden incluir acrecentar los ingresos, lograr una mayor clientela o acrecentar la productividad de los empleados.
   • Mantén objetivos realistas y que se puedan lograr para que el equipo se esmere en cumplirlos en lugar de rendirse.
   • Asegúrate de establecer un plazo para cumplir los objetivos.

   
   
   
   
5. 
   
   
   
   
   Crea una estrategia y tácticas en un corto plazo.La estrategia ha de estar determinada por el tipo de industria en el que te halles o el género de trabajo que tu organización realiza. Una estrategia general es tu plan sobre cómo lograr objetivos en un largo plazo.
   Las tácticas se pueden medir con más sencillez y son medidas que puedes tomar y que te asisten a alcanzar tu estrategia. Piensa en lo que te ayudará a conseguir tus objetivos y crea un plan de acción con tácticas que puedas usar para alcanzarlos.
   

   • Las estrategias pueden incluir cosas como aumentar las ganancias reduciendo los costos de fabricación o incrementando la satisfacción de los empleados mejorando la capacitación del personal.
   • Las tácticas incluyen cosas como el cambio de horario de los empleados o la actualización del embalado de un producto.

   
   
   
   
6. 
   
   
   
   
   Desarrolla una visión para el negocio.La visión de tu empresa son los objetivos a largo plazo que deseas que tu organización pueda lograr. Desarrolla una visión cohesiva asegurándote de que tu estrategia se adhiera a la cultura empresarial, marca y clientes actuales. Realiza tu plan estratégico alrededor del cumplimiento de tu visión final.
   

   • Poder explicar tu visión les dará una idea a las partes interesadas, inversionistas y empleados para comprender la razón de tu planeamiento estratégico y objetivos.
     
     
   • Una visión podría ser lograr estándares mucho más ecológicos para el año 2025 o bien transformarte en una de las empresas más grandes en una industria.

   
   
   
   

• Incluir a los administradores superiores para desarrollar los planes estratégicos también hará que se identifiquen con la estrategia, lo cual podría asistir a incorporarla.
• Considera el tiempo y el capital humano requeridos para el plan estratégico y habla con los administradores para poder ver si es posible que los empleados adapten o bien cambien de horario para cumplir con sus nuevos objetivos.
  
  
• Crea una agenda que exponga una presentación de tus visiones estratégicas y que les deje tiempo a los administradores y jefes de equipo para brindar sus comentarios.

• Las fortalezas podrían incluir un equipo bastante triunfante o eficiente, tal y como un buen departamento de mercadotecnia y publicidad o bien un sólido departamento de ventas.
  
  
• Para localizar más oportunidades de acuerdo con tus fortalezas, asegúrate de que tu equipo preste atención a los factores externos, como los hábitos de compra del consumidor o bien las tendencias sociales.
• Por ejemplo, una ocasión podría incluir una infraestructura creciente en otro país si eres un distribuidor de servicios o bien una compañía de construcción.
  
  

• Las debilidades podrían incluir cosas como un mal liderazgo, una falta de habilidades o conocimientos técnicos, o una mala reputación con los consumidores.
• Los factores internos se pueden solucionar con una capacitación adicional o bien una reasignación de responsabilidades.
• Las amenazas externas se pueden combatir concentrándote en las fortalezas de tu empresa para superar lo que suceda en la industria.
  
  
• Sé honesto con respecto a tus debilidades a fin de que puedas realizar un plan que se dirija a partes específicas de tu organización.
• A veces los jefes de equipo o empleados pueden aportar información valiosa sobre las amenazas y debilidades.

• Algunos objetivos pueden incluir aumentar los ingresos, conseguir una mayor clientela o bien aumentar la productividad de los empleados.
• Mantén objetivos realistas y que se puedan lograr para que el equipo se esmere en cumplirlos en lugar de rendirse.
• Asegúrate de establecer un plazo para cumplir los objetivos.

• Las estrategias pueden incluir cosas como acrecentar las ganancias reduciendo los costos de fabricación o bien incrementando la satisfacción de los empleados mejorando la capacitación del personal.
• Las tácticas incluyen cosas como el cambio de horario de los empleados o bien la actualización del embalado de un producto.

• Poder explicar tu visión les dará una idea a las partes interesadas, inversores y empleados para comprender la razón de tu planeamiento estratégico y objetivos.
  
  
• Una visión podría ser lograr estándares mucho más ecológicos para el año 2025 o transformarte en una de las empresas más grandes dentro de una industria.

Implementar la estrategia

1. 
   
   
   
   
   Encárgales a los administradores que desarrollen un plan operacional.Una vez que tu plan general esté completo, tendrás que trabajar así como los administradores superiores para cerciorarte de que puedan desarrollar un plan operacional significativo para lograr sus objetivos. Por servirnos de un ejemplo, no es suficiente instalar equipos que les ahorre tiempo a los trabajadores para edificar autopartes, sino que también debes tener en cuenta el tiempo y el costo de regresar a formar a los empleados y detalles como la instalación y la recepción del nuevo equipo.
   

   • Un plan operacional puede incluir cosas como la recapacitación o el cambio de una operación actual para que sea más eficaz o bien utilice equipos o bien
     hardwarerecién adquiridos.
   • Otro plan operacional puede incluir notificarles o mandarles memorándums a los empleados sobre un cambio en la política.

   
   
   
   
2. 
   
   
   
   
   Haz que los miembros del equipo se ciñan a los plazos y resultados.Mantener al equipo responsable de sus resultados lo volverá más confiable. Es esencial que cuentes con el equipo correcto para incorporar un plan estratégico de forma eficiente. Asegúrate de ser específico respecto a los plazos y a las consecuencias por no llenar una tarea.
   
   

   • Conversa abierta y sinceramente con los empleados que no cumplan con los plazos. Si no los cumplen continuamente, considera localizar a otra persona que pueda cumplir con los requisitos del trabajo.
   • Si debes charlar con un empleado, puedes decirle algo como “Bill, sé que ha habido mucha interrupción operacional este mes, mas no has cumplido los últimos 3 plazos seguidos. ¿Puedes explicarme qué piensas que es lo que te impide cumplir con los plazos?”.
   • Si debes despedir a alguien porque no cumple con los plazos, puedes decirle algo como “Joe, tu progreso ha sido menos que aceptable el último mes o bien los últimos dos meses, y los plazos no cumplidos están afectando el progreso del resto del equipo. Voy a tener que solicitarte que empaques tus cosas y te marches”.
   • Consulta con Recursos Humanos para cerciorarte de que el despido de un empleado sea compatible con las pautas legales y la política de la compañía.

   
   
   
   
3. 
   
   
   
   
   Evalúa la eficiencia de tu plan estratégico.Sigue observando el progreso de tu plan estratégico una vez que lo implementes. Considera si tu plan o bien táctica te ha ayudado a conseguir tus objetivos. Si no los has alcanzado, es instante de valorar el plan de nuevo y averiguar si hay un aspecto que evita que los consigas o si el plan y las tácticas no se están implementando correctamente.
   
   

   • Consulta con los administradores y jefes de equipo para poder ver si tu plan se está incorporando. Si no se han realizado los cambios de tu plan estratégico, entonces no puedes aguardar lograr tus objetivos.
   • Usa puntos de referencia para repasar el progreso de tu plan a medida que se desarrolle.
   • Por ejemplo, si tu plan incluía mayores ingresos en el primer trimestre del año dos mil diecisiete, pero no pudiste cumplir tus objetivos, regresa y evalúa dónde está fallando el plan.

   
   
   
   
4. 
   
   
   
   
   Adapta el plan para mejorarlo.Cuando desarrolles tu plan estratégico, también debes desarrollar un proceso sobre cómo cambiar y amoldar conforme con el mercado. La nueva tecnología, los cambios en la industria, o bien las dificultades operacionales imprevisibles pueden regresar tu plan ineficaz. En vez de dejar que un programa débil continúe, debes cambiar tu curso de acción y cambiarlo a fin de que encaje con la realidad actual de tu empresa y también industria.
   
   

   • Por ejemplo, si cambias tu sistema de servicio al cliente del servicio a un servicio automático que ahorra dinero sobre el costo del empleado, mas la mayoría de los clientes del servicio conminan con retirarse debido a esta modificación, quizás sea momento de mudar tu plan original y de brindar servicios de operador limitado.

   
   
   
   

• Un plan operacional puede incluir cosas como la recapacitación o el cambio de una operación actual para que sea más eficiente o utilice equipos o
  hardwarerecién adquiridos.
• Otro plan operacional puede incluir notificarles o bien mandarles memorandos a los empleados sobre un cambio en la política.

• Conversa abierta y sinceramente con los empleados que no cumplan con los plazos. Si no los cumplen constantemente, considera hallar a otra persona que pueda cumplir con los requisitos del trabajo.
• Si debes hablar con un empleado, puedes decirle algo como “Bill, sé que ha habido mucha interrupción operacional este mes, mas no has cumplido los últimos tres plazos seguidos. ¿Puedes explicarme qué piensas que es lo que te impide cumplir con los plazos?”.
• Si debes despedir a alguien por el hecho de que no cumple con los plazos, puedes decirle algo como “Joe, tu progreso ha sido menos que aceptable el último mes o los últimos un par de meses, y los plazos no cumplidos están afectando el progreso del resto del equipo. Tendré que solicitarte que empaques tus cosas y te marches”.
• Consulta con Recursos Humanos para asegurarte de que el despido de un empleado sea compatible con las pautas legales y la política de la empresa.

• Consulta con los administradores y jefes de equipo para poder ver si tu plan se está incorporando. Si no se han efectuado los cambios de tu plan estratégico, entonces no puedes esperar conseguir tus objetivos.
• Usa puntos de referencia para repasar el progreso de tu plan conforme se desarrolle.
• Por ejemplo, si tu plan incluía mayores ingresos en el primer trimestre del año dos mil diecisiete, pero no pudiste cumplir tus objetivos, regresa y evalúa dónde está fallando el plan.

• Por ejemplo, si cambias tu sistema de servicio al cliente del servicio a un servicio automático que ahorra dinero sobre el costo del empleado, pero la mayoría de los clientes amenazan con retirarse debido a esta modificación, quizás sea momento de mudar tu plan original y de brindar servicios de operador limitado.

Mejorar la estrategia

1. 
   
   
   
   
   Mejora la comunicación del equipo.Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso a las formas de comunicación que tienes y que todo se comparta en documentos esenciales o bien necesarios. Explica los objetivos y estrategias de la empresa de una forma clara a fin de que los miembros del equipo compartan la misma visión. Anímalos a todos a comunicarse mutuamente y a dialogar de manera activa y habitualmente. Haz que toda la organización se entere de cualquier cambio en la estrategia a fin de que todos puedan trabajar por conseguir exactamente los mismos objetivos.
   
   

   • Las formas de comunicación son el teléfono, el correo electrónico y los chats.
   • Como jefe de una organización, es importante que desarrolles buenas técnicas de facilitador a fin de que puedas solucionar los problemas en cuanto se desarrollen.
   • Las salas de chat activas muestran mensajes en tiempo real y se guardan transcurrido el tiempo. Considera emplear una a fin de que todos los miembros del equipo compartan exactamente la misma visión.

   
   
   
   
2. 
   
   
   
   
   Lleva a cabo asambleas productivas.Las reuniones más productivas son las que establecen claramente los objetivos y les dejan a todos contribuir y brindar su perspectiva. Lleva una agenda para las asambleas y no dejes que se salgan del tema o que hagan suposiciones. Las buenas reuniones terminan con los empleados sabiendo más del trabajo que realizan hoy en día sus colegas y cómo eso guarda relación con su trabajo. También deben brindarles claridad sobre cómo sus trabajos influyen en el plan estratégico general.
   Toma los nuevos problemas y crea tácticas y soluciones a corto plazo.
   

   • Las reuniones también te ayudarán a valorar la eficacia de cualquier plan estratégico recibiendo los comentarios de los empleados.
   • Saca copias de la agenda antes de que la reunión empiece para que todos puedan compartir la misma visión.

   
   
   
   
3. 
   
   
   
   
   Usa a las personas adecuadas.Una vez que hayas establecido tu plan estratégico, es esencial que asignes los mejores empleados en las tareas convenientes para aumentar al máximo la eficacia de tu plan. Si estás controlando el éxito del plan y notas que las habilidades o talentos de los miembros del equipo no se emplean de la mejor manera, trata de reordenar el equipo. Habla con los administradores para que te asistan a valorar quién es mejor para qué departamento y cambia a los empleados de sitio si fuera preciso.
   

   • Coloca a las personas en los papeles en los que tengan experiencia.
     
     
   • Con el fin de implementar con éxito ciertos planes estratégicos, tendrás que contratar nuevos talentos.
   • Asegúrate de seleccionar a las personas que trabajen bien juntas, además de poner a los empleados en un puesto según sus habilidades o personalidades.

   
   
   
   
4. 
   
   
   
   
   Escucha las demandas del consumidor.Los planes estratégicos solo son útiles si crean un valor auxiliar para el consumidor de alguna manera. Si tu plan estratégico es algo que los usuarios no admiten, pueden dejar de comprar tus productos. Desarrolla un plan estratégico teniendo al consumidor en psique. Piensa en estrategias que les den un valor adicional a los usuarios o que valorarán.
   

   • Lee la investigación del mercado para poder ver las tendencias en la industria en la que te encuentras.
     
     
   • Comunícate con los usuarios por medio de las redes sociales o bien las encuestas para determinar lo que les gusta de tu plan estratégico.
   • Por ejemplo, si el gasto del consumidor aumenta en gran medida en los servicios de transmisión por precios de servicios seo , tu empresa debe estimar ir a ese espacio aunque haya vendido medios usuales en el pasado.

   
   
   
   

• Las formas de comunicación son el teléfono, el correo electrónico y los chats.
• Como jefe de una organización, es importante que desarrolles buenas técnicas de facilitador a fin de que puedas resolver los problemas en cuanto se desarrollen.
• Las salas de chat activas muestran mensajes en tiempo real y se guardan con el paso del tiempo. Considera utilizar una para que todos y cada uno de los miembros del equipo compartan exactamente la misma visión.

• Las asambleas también te ayudarán a valorar la eficacia de cualquier plan estratégico recibiendo los comentarios de los empleados.
• Saca copias de la agenda antes de que la reunión empiece para que todos puedan compartir la misma visión.

• Coloca a las personas en los roles en los que tengan experiencia.
  
  
• Con el fin de incorporar con éxito algunos planes estratégicos, tendrás que contratar nuevos talentos.
• Asegúrate de elegir a quienes trabajen bien juntas, además de colocar a los empleados en un puesto según sus habilidades o bien personalidades.

• Lee la investigación del mercado para ver las tendencias en la industria en la que te encuentras.
  
  
• Comunícate con los usuarios por medio de las redes sociales o las encuestas para determinar lo que les gusta de tu plan estratégico.
• Por ejemplo, si el gasto del consumidor aumenta en buena medida en los servicios de transmisión por Internet, tu empresa debe estimar ir a ese espacio si bien haya vendido medios convencionales anteriormente.