Las tres mejores plantillas de correo electrónico para hacer networking
El éxito de un negocio, blog o bien proyecto depende de su capacidad para hacer networking.
El networking es el arma terminante para dejar de ser un proyecto desconocido.
Pero no es fácil. Cuesta trabajo enfrentarse a ese correo en blanco cuando quieres contactar con alguien esencial (cliente del servicio, posible cooperador, influencer, …). Pero te será mucho más fácil si lo haces con una de las
tres plantillas de emailque te voy a presentar ahora.
Ignora a los que dicen que el correo está pasado de tendencia. Prosigue leyendo y aprende a utilizar el correo para abrir puertas y conseguirlo de forma rápida y eficaz.
El email, tu socio más maravilloso
Seguramente te suene un poco extraño.
¿Estamos en pleno apogeo de todo lo 2.0 y este tío me habla del e-mail? Pues sí. Y además plenamente convencido.
A pesar de la cantidad de redes sociales,
guasapsy demás, no hay mejor herramienta para establecer el primer contacto que
enviar un BUEN email(fíjate en las mayúsculas).
¿Cómo escribir un email para que tenga éxito?
Influyen múltiples factores a fin de que un e-mail sea respondido: el asunto, la forma en que lo escribes, el tamaño… pero hay dos que son básicos.
Si el correo electrónico que envías no cumple esos aspectos, no tendrás contestación. cien por ciento garantizado.
Para que multipliques las opciones de que te respondan
tu e-mail tiene que:
Estar SUPERpersonalizado:la persona que recibe tu e mail debe saber que
esta dirigido solamente a él. Si realmente deseas conectar debes «customizar» tu mail y también individualizarlo. Imagina que alguien te llama por teléfono y empieza la conversación con un
«Estimado Señor/Señora»y entonces te suelta un rollo que nada tiene que ver contigo… ¿Qué pensarías? ¿Quedarías con esa persona a tomar un café?
Tener un porqué:cuando escribes a alguien tienes que hacerlo por el hecho de que hay un motivo. Tiene que haber una conexión, una buenísima, y oportunísima razón por la que estás contactando con la otra persona y por la que debería importarle lo que debes decir. Sin un un porqué tu correo electrónico esta KO.
3 plantillas de e-mail que te van a ahorrar muchos cefaleas y decenas de horas de trabajo
No deseo decirte solo qué debes hacer. También quiero contarte cómo hacerlo.
Por eso te voy a enseñar
tres maravillosas plantillas de emailpara que empieces a hacer networking 1-1 sin que te vean el plumero. Te van a ahorrar un montón de tiempo.
Pero antes que veas las plantillas quiero explicarte algo que debes tener muy claro: tu objetivo con estas plantillas, y generalmente, con tus correos para contactar NO es lograr un cliente, NO es solicitar algo a un influyente…
Lo que deseas con estos e-mails es iniciar una conversación.
Quieres que te den respuestas como estas:
«¿Me cuentas esto tomando un café?»
«Gracias por tu mail… a ver si nos devirtualizamos pronto»
- «
Tengo ganas de saber más sobre ese proyecto, llámame mañana« - …
Una vez tengas contestación tienes trabajo por hacer. Coger el teléfono y llamar, quedar a comer o tomar un café, hacer un hangout…
nutrir esa relación a fin de que medre y no se marchite.
Y ahora, vamos allá con las plantillas de e mails.
Plantilla para correo electrónico #1: correo para contactar con un ‘prospecto’ del que has detectado necesidades en su blog
Hacer tus deberes es clave cuando quieres contactar con un ‘prospecto’ que no te conoce. Y transformarte en detective para
investigar y detetectar las necesidadesque tu posible cliente tiene es una de tus funciones.
Una de las formas más fáciles para espiar a un ‘prospecto’ es a través de su weblog. En los blog post o en los comentarios tienes una fuente inagotable de información muy valiosa.
Imagina que después de un tiempo de seguimiento y también investigación al fin tu «presa» habla sobre uno de sus problemas: la falta de tiempo, una duda técnica, pocos ingresos…
Y uno de tus productos/servicios cubre justamente esa necesidad. Quieres contactar con él. Sabes que puedes ayudarle. Es tu
El primer problema es que no tienes su correo. Mas tiene solución, pues ya sabes.
Quieres redactar un correo que tenga éxito, pero no sabes cómo «atacar». Es una enorme oportunidad y no puedes fallar.
Tu email debería ser algo como esto:
Asunto
:
“Fernando, deseo asistirte a conseguir más clientes”
Hola Fernando,
Soy Javier y, si bien no me conoces, hace ya un tiempo que prosigo tu blog.
Precisamente la semana pasada leí tu artículo dónde charlabas de las dificultades diseño web wordpress madrid .
Hace años que ayudo a freelancers a generar nuevas ocasiones de negocio utilizando el correo electrónico.
El e-mail es sin duda la mejor -y más barata- manera de localizar (buenos) clientes del servicio. Muchas de las personas a las que asisto logran nuevos trabajos en menos de un mes.
Si estás interesado, estaría encantado de contarte ciertas ideas que he pensado para tu negocio en un mini-hangout.
¿El viernes de la próxima semana te viene bien para desarrollo web oviedo ?
Un fuerte abrazo,
Javier
Es un correo electrónico que tiene
altísimas posibilidades de recibir contestación porque:
- El
asunto está personalizado, por lo que no es un envío masivo. Además
muestra un beneficio claropara la persona que lo recibe.
No es un correo de venta. Utilizo un lenguaje informal.- Un mail
debe empezar contando 2 cosas: de qué conoces a esa persona y por qué le escribes. Este correo lo cumple. - Fíjate que solo hablo de lo que sé hacer que está
relacionado con las necesidades del prospecto.
Explico claramente el beneficio de trabajar conmigo: lograr más y mejores clientes del servicio.
Un correo electrónico debería acabarcon uno de estos dos aspectos: una pregunta cerrada (si o bien no) o próximos pasos. Nuevamente cumplo.
La plantilla que tendrías que usar tú para crear un email como este es la siguiente:
Asunto:
“(Nombre prospecto), deseo ayudarte a (necesidad que has detectado y que puedes cubrir)»
Soy (tu nombre) y, aunque no me conoces, hace cierto tiempo que prosigo tu weblog.
He leído tu (nombra el post/comentario dónde has conseguido la información) dónde charlabas de (necesidad/problema que has detectado)
He ayudado durante (experiencia en tu sector) a (tu especialidad relacionada con las necesidades del prospecto)
(Aquí puedes poner el beneficio principal del trabajo que haces/estadísticas esenciales)
Si estás interesado estaría encantado de contarte alguna de las ideas que he concebido para tu negocio.
Un fuerte abrazo (Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para e-mail #2: un «viejo» contacto/cliente al que quieres presentarle tu proyecto
No siempre y en todo momento es posible conocer las necesidades de la persona/empresa con la que deseas contactar. Por eso,
cuantas más personas conozcan tu proyecto mejor.
Tus viejos compañeros de trabajo, aquel distribuidor con el que comenzaste a trabajar o un «viejo» cliente del servicio son personas que deben conocer lo que haces. Nunca se sabe a quién te pueden recomendar.
Te lo explicaré con un caso.
Imagina que eres asesor en gestión de proyectos. Ahora eres
freelance, mas ya antes has estado trabajando en empresas del campo. Merced a esto tienes una estupenda base de datos de posibles clientes.
De algunos sabes solo su nombre, mas de muchos tienes aun su e-mail. La mayoría son personas que no emplean la red nada más que para consultar su correo y leer el periódico.
No leen blogs, no asisten a eventos… es imposible que puedas saber si tienen ahora mismo algún inconveniente que tú puedas solucionar.
Pero quieres presentarles tus servicios. Sabes que la mejor forma de que te contraten es estar primero en la lista. Mas eso es imposible si no te conocen.
Un buen e-mail que podrías mandar es el siguiente:
Asunto:
Un breve correo electrónico para contarte mi nuevo proyecto
Hola Fernando,
¿qué tal ? Espero que todo vaya estupendamente bien.
Soy Javier, quizás me recuerdes cuando trabajaba como jefe de proyecto en Gamesa Solar. Trabajamos juntos en el proyecto de Toledo.
No sé si sabes que hace dos años dejé la empresa. Deseo aprovechar este mail para contarte «mis novedades».
En este tiempo he iniciado mi actividad como autónomo.
Básicamente lo que hago es aconsejar a mis clientes para que sus proyectos sean más rentables: consultoría según el PMBOk, auditorías y formación in-company.
Mi experiencia como gestor de proyectos y mis conocimientos técnicos en obra me han permitido empezar con buen pie y ya he cooperado con empresas tan conocidas como Activa.
Si deseas saber un tanto más de mi nuevo proyecto puedes visitar mi página web:
No dudes en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo!
Javier
Este
es un correo con muchas posibilidades de marchar porque:
- No es un correo electrónico de venta. No hablo de costos. Tampoco le pregunto si necesita mis servicios.
Es un correo meramente informativo.
- Es un e-mail
totalmente adaptado.Con los datos que aporto sólo puede ir dirigido a él. - El correo
tiene un porqué: quiero informarle de mi nueva actividad.
Explico claramente el beneficiode trabajar conmigo: proyectos más rentables.
Finalizo con un CTA poquísimo agresivo. Es como decir
“si estás interesado en lo que hago estaré encantado de qué me respondas».
La plantilla para que puedas utilizar este email es la siguiente:
Asunto:
Hola (Nombre del prospecto). Un breve e mail para contarte mi nuevo proyecto
Hola (Nombre del prospecto)
¿Qué tal? Espero que todo vaya magníficamente bien.
Soy (tu nombre). Espero que aún me recuerdes de (nombra de qué le conoces/aporta datos. Cualquier información que puedas dar es válida)
Quiero aprovechar este correo electrónico para contarte mis novedades.
Desde la última vez que charlamos (Resumen informativo de tu actividad. Cuanta brevemente tu proyecto en no más de 3 oraciones. Aporta algún dato relevante: Nombres de clientes del servicio, estadísticas, links a logros). Recuerda que jamás tienes que vender en este correo electrónico).
Si deseas ampliar información no dudes en visitar mi página web:
No vaciles en hacerme saber qué piensas de mi nuevo proyecto.
Confío en que nos veamos pronto.
¡Un fuerte abrazo!
(Tu nombre y firma electrónica)
Plantilla para email #3. Conectar por primera vez con el creador de libros más influyente de tu sector
Una de las formas de hacer crecer rápidamente tu negocio es
conocer y colaborar con personas influyentes en tu sector.
Normalmente son personas que tienen una actividad similar a la tuya, pero llevan más tiempo, tienen muchos más clientes del servicio y mayor visibilidad. Si logras «unirlos a la causa» y que pasen a ser parte de tu red de contactos, tu proyecto lo va a apreciar de forma positiva.
La ventaja de conectar con estas personas es que
son muy visibles, fáciles de proseguir y te dan numerosas pistas para contactar con ellos.
El handicap es que están ocupadísimos, reciben cientos y cientos de e-mails y es muy dificil que lean el tuyo… o bien no.
Si deseas conectar con ellos, enviarle un email es sólo el principio de una estrategia global. Como ya te he dicho, tu objetivo es comenzar una conversación que debes sostener a lo largo del tiempo.
Este es el correo electrónico que puedes usar para establecer contacto cuando una persona importante termina de publicar un libro:
Asunto:
Enhorabuena por tu estupendo libro
Hola Fernando,
Me llamo Javier y, aunque no me conoces, soy seguidor de tus artículos y libros desde bastante tiempo.
Quiero darte la enhorabuena por tu último libro «Cómo hacer email marketing». Toda la información que aportas es muy útil. Muchos aspectos que explicas, como progresar la redacción de los e-mails, ya he empezado a incorporarlos en mi proyecto.
Estoy consiguiendo estupendos resultados que puedes ver aquí … ¡Gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
Javier
Es un estupendo correo electrónico para un primer contacto porque:
- No pido nada. No vendo nada.
Simplemente agradezco la ayudaque me esta dando.
Es totalmente personalizado, incluyo detalles muy específicos de su libro.
Ataco de forma directa a su ego.
- Explico rápidamente
quién soy, de qué le conozco y por qué le escribo.
- Sútilmente he
introducido un linka mi web. - Es un
mail franco y auténtico.
La plantilla de email a fin de que puedas contestar ese correo es la siguiente:
Asunto:
Enhorabuena por tu estupendo libro (nombre del libro)
Hola (nombre del autor)
Soy (Tu nombre). Hace cierto tiempo que sigo tus artículos y libros.
Me gustaría darte la enhorabuena por la publicación de tu último libro (título del libro).
Estoy logrando (si estás aplicando lo que cuenta en el libro, aporta datos de ser posible. Un enlace a tu página web es muy recomendable)
Simplemente…. ¡gracias!
Espero que pronto nos podamos conocer “cara a cara” 🙂
Un fuerte abrazo,
(Tu nombre y firma electrónica)
Si no las utilizas, no servirán de nada
Estas plantillas de e-mail te abrirán las puertas de muchos contactos que parecían inaccesibles. Te ayudarán a dar esa primera buena impresión que es clave en el momento de establecer una relación.
Yo las he usado para conseguir contactar con todo género de personas. Y marchan. Si no fuera así probablemente no estaría escribiendo aquí.
Te invito a que cojas cada una de las plantillas y las pruebes ya. Manda cada una de ellas a un contacto diferente y comprueba que funcionan. Solo “perderás” cinco minutos.
Ahora te toca…¿Qué género de correos electrónicos utilizas para establecer el primer contacto?
